Особова справа учня — це важливий елемент освітньої документації, який дозволяє систематизувати ключові дані про перебіг навчального процесу. Вона використовується у закладах загальної середньої освіти та створена відповідно до вимог сучасної шкільної системи.
Завдяки чіткій структурі, особова справа допомагає адміністрації та педагогічному колективу фіксувати індивідуальні досягнення, динаміку розвитку, участь у заходах і формувати цілісне бачення освітнього шляху кожного здобувача освіти. Вона підтримує ведення записів про оцінювання, атестації, участь у позашкільному житті, а також дозволяє враховувати індивідуальні особливості.
Документація оформлена зручно та зрозуміло, що забезпечує її практичне використання впродовж усіх років навчання учня у школі. Особова справа призначена виключно для внутрішнього обігу у межах навчального закладу.

