Особова справа Видавництво Богдан

 Особова справа учня ведеться в кожному загальноосвітньому навчальному закладі і на кожного учня з моменту вступу його до школи та до її закінчення згідно з Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах (наказ Міністерства освіти і науки України №240 від 23.06.2000 р.) та наказу «Про затвердження Інструкції про переведення та випуск учнів навчальних закладів системи загальної середньої освіти всіх типів та форм власності»

Особова справа має номер, що відповідає номеру в алфавітній книзі запису учнів (наприклад, №В/13 — означає, що учня внесено до алфавітної книги на букву «В» під №13).

 Особові справи учнів ведуться класними керівниками І–IV та V–ХІ класів. Записи в особовій справі необхідно вести чітко, охайно, кульковою ручкою.

 У пункті IX зазначаються додаткові відомості щодо зайнятості учня (учениці) в позаурочний час.